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【生活|數位工具】Notion 是什麼?學習 Notion 的心路歷程

前一陣子我參加了 Notion 第三屆的訓練營,那一陣子上課、做作業發了些限時動態,結果好多人問我到底在做什麼,趁訓練營結營了一陣子,發篇文章分享一下我的心得。

Notion 是什麼?

Notion 是一款整合了筆記、知識庫、資料表格、看板、日曆等多種能力於一體的應用程式,它支援多平台操作,可以獨自編寫也可以多人協作,是一款整合多功能的實用工具。

原本的我會用提醒事項 APP 紀錄待辦事項、用行事曆 APP 做行程規劃、用 Evernote 跟朋友分享旅遊行程、用 Andromoney 記帳、用 Dropbox 儲存雲端資料,但現在我只需要用 Notion 就可以搞定這些。所以 Notion 它不只是一個筆記工具,它是結合多功能的數位工具。

使用 Notion 初期

剛開始我只知道 Notion 是近期熱門的筆記工具,就好奇的去註冊想要試看看,結果一進去頁面傻眼了,全英文就算了,還一片空白宛如使用 Word 一樣,滿頭問號網路上那些美美的頁面到底是怎麼做出來的?

結果就是上網找了一堆漂亮的模板複製下來使用,但很多都是使用了一陣子之後就覺得哪裡卡卡的,就想辦法去摸索把那些模板改成我習慣的方式。

在到處收集資料的時候,就查到了一堂線上課程「Notion 實戰課程:打造專屬數位工作術」,根本就是救世主阿!

Notion 實戰課程:打造專屬數位工作術

當初看到了課程但我還是猶豫了一陣子才購買,最主要是以前從來沒有為了一個 APP 去買課程學習,下意識的認為需要花錢學就代表這個 APP 不適合普羅大眾,反而是要給專業人士的。

但因為看到越來越多自己有在關注的自媒體創作者,都有再推薦使用 Notion ,甚至有推薦這堂課程,所以我還是花錢購買了。

課程中總共有六個章節:

1.Notion入門到實踐

剛開始我想說自行摸索 Notion 也好一陣子了,應該不太需要看入門就兩倍速帶過,沒想到裡面講到很多快捷鍵、小眉角是自己研究時會忽略掉的,當下就覺得這課程內容很硬很認真,是我自己太小看他了。

2.知識管理

知識管理對我也很有幫助,我是個收集控,之前很多有興趣的文章都會截存在 Evernote 內,但存進去之後其實再也沒看過。(應該很多人都會這樣吧 …)

但在這課程裡會跟你講知識系統,然後這個系統怎麼在 Notion 建立框架,我覺得很有幫助。至少內容不是老師把框架丟給你,讓你把東西填進去而已。而是會有相關的理論做基礎,告訴你為什麼要這麼做,然後在 Notion 上可以怎麼做。

而現在我收集的資料不會在亂糟糟的丟在一個收集箱什麼也沒整理了,整體對我來說是有幫助的。

3.時間管理

時間管理這章我覺得是我收益最多的。特別是課程中有提到:

「時間管理不是去管理時間,而是管理我們能控制的任務還有精力」

這句話真的是當頭棒喝。以前總是聽人家說每個人最公平的就是一天都只有 24 小時,重點是這 24 小時你是怎麼去安排利用的。但課程會把你拉回到你的任務、目的,再去安排所謂的「時間」,有些盲點就會豁然開朗。

4.多人專案管理

5.個人作品集和 Notion 整合運用

6.Notion 進階應用

後面 4 – 6 章節為什麼我沒有分享我的感受呢?因為我根本就沒上完 …。

我覺得這就是線上課程很大的缺點,心裡會想我錢都付完了,隨時可以去看,所以就不會逼自己去看完他,所以沒辦法分享後面幾章的感想。

而當初會想報名訓練營其中一個原因,就是因為知道自己沒有上完課,然後想著為了要寫訓練營的作業,我應該會慢慢的把課程給補完吧?(但事實證明,參加完了訓練營,我課程依然沒補完…)


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第三屆 Notion 訓練營

報名時期

其實在第二屆的時候就有在考慮要不要報名了,但那時候就還是沒有下定決心,直到第三屆出來我才真正的下手。

當時最吸引我的就是網狀學習,你的學習對象不只是講師,你的助教、同學都是你可以學習的對象。

再加上第二屆是四週而已,第三屆延到七週,想說多了三週這樣作業壓力應該會比較小,搞不好學到的內容還可以更多?這時期對訓練營期間真的有非常多的想像。

訓練營期間

剛開始訓練營的時候第一次接觸到 Discord 跟 Zoom ,Discord 之前就有加入一些伺服器,但老實說我根本就沒再用。但參加訓練營後,Discord 基本上每天都會使用到,訓練營的公告、早安點點名、跟小隊的互動全都在這上面。

Zoom 則是每週一的直播課會使用到,基本上註冊好然後名稱設定好就都沒有問題了,有些人遠距上班、課也都有用到 Zoom,就會導致每週上課前要稍微更改一下名字,稍稍麻煩一點,但我這種平常沒用到的,就固定把名字設定成訓練營要求的,改一次用一整個營期就很方便。

另外要特別介紹一下,在訓練營期間我們可以累積所謂的礦石 💎 ,去兌換一些裝備或魔法,裝備跟魔法的內容是什麼,就等你們參加訓練營時自己發現囉!其實還滿有趣的。而累積礦石除了一些基本的參加直播課、繳交作業之外,我們每週都還有一些任務挑戰,甚至在課堂或是 Discord 上會有一些隱藏任務,都可以獲得礦石。

訓練營的第一週是開營,基本上就是介紹訓練營的內容、和教學團隊。而這週的作業是把自己的學員頁面建立好方便學員之間彼此認識。覺得很有趣的是,這週的任務挑戰就是去逛別人的學員頁面,我覺得這種任務跟作業會有關聯的活動特別棒,會增加學員之前彼此去了解認識的動力。

第二週跟第三週就進入知識系統了,雖然在 Notion 的實戰課程裡就有知識管理了,但在訓練營是介紹另一種 PAI 知識系統,我覺得參加訓練營的好處就在這,大部分的線上課程就是錄得當下是最新的內容,但是等到購買課程去上課時,也許那些資訊早已成舊的內容。而參加訓練營因為是直播的,你反而就是在學習當下最新的資訊,雷蒙也說了也許在第四屆第五屆,上課的內容也會不一樣,因為這中間他也在不停的迭代內容。我想這就是為什麼在第三屆參加時,裡面也會有前兩屆學員重複報名參加了吧。

第四週第五週是回顧系統,也是我的噩夢啊!因為每個人使用 Notion 的情況不大一樣,像我是習慣電腦版使用的人,但有些人可能比較常用手機版,那同樣的資訊在不同裝置下使用要怎麼樣才能更順手,是我這兩週學習到最多的,也是最花費心力的。我在最後一週拚優秀學員時真的很崩潰阿,就只差第五週的喬小姐作業沒弄成優秀,原本已經想要放棄了,還好遇到迪諾小隊啦啦隊,繼續鼓勵著我「先完成,再完美」才讓我突破了這個難關。

(從圖片可以看出來,我第五週作業作業交的心情真的很 Down ,優秀學員只能隨緣了,現在回頭看覺得滿好笑的)

第六週的關係系統:是自己從零開始做專屬頁面。這週就是把前面幾週學習到的東西自己統整起來做一個頁面。每個人做的主題都不同,有人是做自己的個人網站,而我是這陣子很瘋魔道祖師,所以我就用魔道祖師動畫當主題做了頁面,只是我是一個想法很多,但行動力超差的人,所以做到達到優秀作業標準後就停止了,遙想自己哪天有機會再把它整理完整。

訓練營後的收穫

參加訓練營有很多收穫是原本意想不到的:

學會怎麼思考

記得在訓練營 20 Day 的時候,助教就有請我們分享一下當下的收穫,我當時的留言如下:

因為在訓練營寫作業有兩個很重要的事情,就是「寫思路」跟「迭代」。

剛開始第一週寫思路的時候我真的是覺得很麻煩,因為平常自己在弄 Notion 的時候,想到什麼就直接動手了,結果要交作業的時候才想到要寫思路,再回頭去看自己做了什麼,然後把思路給補上去,覺得超麻煩。

但就是因為這樣卡卡的,後來就改成,想到要怎麼做就先記錄下來,再像處理待辦事項一樣,去把記錄下來的東西去一項項完成,當操作過程中覺得哪裡不太實際,再把紀錄的內容補上刪除線然後重新規劃,這樣去完成思路之後,我才發現為什麼紀錄思路這麼重要了。

從記錄中找到問題點再去做修正,而做修正的同時也記錄下了所有的歷程。

我覺得這是一個非常大的收穫,一份作業從初次完成到第三次迭代完成,如果思路都有認真寫的話,光一份作業裡面就可以發現自己的成長有多少,這是我以前從沒有發生、體會過的。

以前總是需要透過別人說:「我覺得你不一樣了。」才發現自己有所改變,但現在記錄下思路後,你的成長不用透過別人,自己就能有所察覺,是我參加訓練營以來,最意想不到的收穫。

先完成,在完美

不知道是不是處女座的個性使然,總是想要把事情做成心目中完美的樣子後才願意交出,但通常都是覺得自己沒有做好,然後拖延症發作反而停滯在那。

可是在訓練營裡裡對於作業一直提倡的都是「先完成,再完美」,再加上作業可以迭代,所以助教在催交作業的時候,總是會一直提醒這件事情。

我覺得先完成再完美很大的幫助是在於,至少你有先做了,已經有努力過了,如果覺得表現還差強人意,沒關係再迭代就好,每一次的迭代都是一個進步。

認識許多小夥伴

第三屆的訓練營就我所知學員大概是 300 人左右,而我們有分成 5 個小隊,我是在第二小隊 – 迪諾小隊,我們小隊有 65 位成員 + 2 位助教。

聽助教們說,前兩屆因為營期只有四週,所以導致跟隊員們都開始要熟悉的時候,營期就差不多結束了。對於我這個社恐 + 尷尬癌患者而言,我一直到第六週寫作業遇到瓶頸然後被啦啦隊鼓舞後,我才真正的敞開心胸在小隊群裡胡鬧。

(圖片附上被迪諾小隊的啦啦隊治癒的片段,當下的我真的滿喪的,看完我畫線的那幾句,我才又有動力去改作業)

特別的是我也人生第一次見網友了,迪諾小隊在營期結束前就有在說有機會的話可以線下見面,在訓練營結束當天有小隊員建立了共編的 Notion 頁面,過幾天我創建了迪諾小隊的專屬 Discord 伺服器,方便大家在伺服器裡溝通聯絡,也繼續延續我們小隊在訓練營期間說早安的傳統。

線下聚會是約在台中吃飯+玩桌遊,有小隊員很棒的自願當工作人員安排流程、主持、準備道具,讓活動很順利不尷尬地進行下去。

因緣際會下我跟壹緯還開車載了一位小夥伴回台北,原本在聚會中的我們沒什麼聊天,結果在回台北的車上我們狂聊這一次訓練營我們的感想和收穫,因為真實生活中我身邊沒有用 Notion 的朋友,突然有人可以跟我大聊特聊 Notion 跟訓練營瞬間找到很多共鳴讓我超級無敵興奮。

結語

以上是我使用 Notion 以來的感想,如果你真的有認真地想要使用 Notion ,我覺得不論是 Notion 實戰課程:打造專屬數位工作術 還是 Notion 訓練營 都會是非常棒的投資,特別是 Notion 訓練營,除了上面我提到的我的收穫,其實還有很多資訊可以從生活黑客群島的 Discord 上獲得的,這篇文或許看起來非常像業配但我根本無法收到半毛錢也不會有其他任何收益,只是想要紀錄、分享我的心得感想,也期望有更多人知道 Notion 的好用,並且知道這個非常棒的訓練營。

話說第四屆 Notion 線上訓練營在 11/14 要開營了,對於訓練營有興趣的話也可以看柚智夫妻 X 雷蒙三十他們建立的【Notion 訓練營全介紹】影片,期待在 Discord 裡遇見願意一起進步的你們。


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